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合同管理
合同管理系统是针对写字楼、商铺及房地产企业自有物业的出租业务而开发的租赁管理系统，系统对租户档案、租赁合同、租金收取、催交租金，工程外包等相关业务进行全面管理。
■ 实现对有租赁需求的物业单元进行预订管理，处理单元租赁和交付订金等手续。
■ 提供强大的租赁合同管理功能，针对单元租赁面积、收费面积、收费项目、押金、以及各种仪表等各种情况进行合同签订。
■ 系统根据签订的合同情况，对需要收费租赁的项目按时自动提示收费。
■ 支持物业工程发包业务的管理，对物业进行楼层维修，清洁，外墙粉刷等工程项目时的工程的进展情况及工程应付款的支付进行处理。
■ 可自定义对物业租赁相关订单、合同等单据进行汇总，快速了解物业的整体租赁与个别租赁的明细情况，并能对出租率、空房率、租金回收率等重要指标进行统计分析。
单元管理
单元入住系统是针对小区住户而开发的住户管理系统，系统对住户档案、住户类别，费用收取、催交费用，仪表计量费用等相关业务进行全面管理。
■ 记录住户入住所住单元，业主，单元仪表种类，类型，仪表底数，便于进行管理及收取费用。
■ 支持自定义设定租赁单元的收费方式和收费时间间隔，并具有对滞纳金处理的功能。
■ 单元收款单实现对小区单元入住应收款项的结算，并具有预收款冲抵应收款，每笔业务分多次结算功能。
■ 单元退款单可处理多收业主的预收帐款，以及业主入住时交纳的押金款项到期退回给业主的业务。
■ 提供各种单元仪表的详细设置与管理，支持一户设置多种相同类型仪表，系统并根据设定的计费时间，自动对仪表的应收费用进行计算。
采购管理
全方位的物业采购管理过程，根据供应商的情况，合理安排采购任务，有效拓宽采购渠道，降低采购成本。
■ 具有供应商情况详细记录功能，用户可按采购意向快速寻找合适的供应商。
■ 系统按照制定的采购订单，对采购货品进行结算，并同时支持采购退货与退货结算功能。
■ 提供全方位的采购过程监控功能，方便用户清楚了解采购业务的进展情况。
■ 对货品已到，但暂未能收到发票的采购货品，可做暂估入库处理。
物资管理
满足物业公司一到多个仓库的物资管理，完美处理领退料业务与详细了解仓库情况，有效控制库存成本。
■ 简洁而严谨的进出仓操作模块，轻松对库存物资进行管理。
■ 严密库存盘点功能，使用户清楚了解库存情况，避免账实不符的现象出现
■ 全面的物资调拨处理功能，实现对物资的调动灵活自如。
■ 周到的其他收发货单功能，供用户发生非采购和领用货品时使用。
设备管理
建立详细的设备档案，协助用户制定检修计划。对小区内的公共设备进行全方位监控。对设备的类别、状态、检查、保养、保修、维修等处理进行详尽的记录。用户可以轻松地掌握每种设备的运作情况。
综合管理
■ 对投诉信息及处理情况进行全过程跟踪管理，大大提高了服务水平和管理水平。
■ 对于物业公司所发生的其他费用和收入，系统提供了“费用开支”及“其他收入”功能，以完整记录所发生的各种附属费用与收入情况。
■ 系统还提供了功能强大的自定义文档，可协助用户完成办公自动化中的文档管理工作。
报表中心
为用户提供了物业租赁、单元入住、采购、物资、设备、应收、应付、图形等全面的统计分析报表。■
每张报表都具有实时性，用户可以随意调出任意时点上或时期区间内的任何报表，而不受凭证是否记账、财务是否结算的限制，也无需手工录入数据，具有报表数据准确度高、更新速度快等特点。
■ 同时提供了许多国际最新类型的分析报表、图表，引入世界工程业的领先管理模式和计算方法，为用户提供了新颖、先进的管理视角。
■ 所有报表都具有了强大的穿透功，使用户从总览到分类，再到每张单据的明细都一目了然。
系统维护
设置操作人员的系统操作权限，提供系统数据的多种保护功能，便于用户监控系统状况。■
对每个系统操作员进行详细的使用授权，加强系统的保密性；
■ 提供了完善的账套压缩备份、恢复、增删改及引入账套的功能，可使系统运行得更安全，最大限度地保护用户来之不易的业务数据财富。 |
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